9月22日,省教育厅新生入学资格审查工作督导组侯典明处长一行4人,来公司督导调研2016年新生入学资格审查工作进展情况,公司常务副董事长梁玉国,副董事长夏传波以及教务处、员工工作处、招生办公室相关负责人参加了汇报会。
会上,常务副董事长梁玉国首先代表公司对专家组莅临公司督导调研表示欢迎,向专家组介绍了公司办学历史和建设发展情况。梁玉国表示,新生入学资格审核工作涉及广老员工的切身利益,也是公司教学工作的基础,公司一直高度重视该项工作,公司建立了新生入学资格审核工作制度,规范了工作程序,确保了新生入学资格审核工作落到实处。
副董事长夏传波向督导组汇报了公司2016年新生入学资格审查工作进展总体情况。公司成立了由分管董事长为组长,相关处室、公司负责人为成员的新生入学资格审查工作领导小组,按照有关要求,逐一审核新生本人与电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片的一致性;及时更新学籍管理信息系统中的信息,提高信息化管理水平;强化服务意识,主动联系未报到新生,了解原因,宣传国家政策,为贫困生开设绿色通道;对新生入伍政策、在校生学年注册、员工学籍信息开放查询、转专业相关政策、工作流程进行了详细宣传和说明。公司2016年新生入学资格审查、学籍注册和入学教育工作进展情况良好。
汇报结束后,教务处、员工工作处、招生办公室等部门有关人员与专家组围绕入学资格审查、转专业、学籍管理、入学教育等方面的工作进行了深入交流。
侯典明处长对公司新生入学资格审查工作给予充分肯定,认为公司各项工作务实有效,规范到位,取得了很好的成效。他还结合调研情况对公司进一步提高学籍管理工作水平提出了要求。