2009年8月20日上午，公司2009级新生接待工作专题会议在公司办公楼中会议室召开。公司院领导、中层以上领导干部、各接待小组负责人参加了会议，会议由公司常务副经理梁玉国主持。

梁经理分析了今年的招生面临的严峻形势和公司在今年招生工作中取得的成绩，同时对招生接待工作的几个具体问题：安全问题、教学管理软件的使用问题、员工家长的接待问题、员工生活和学习设施的配套建设问题、班主任和任课教师的培训问题等进行了部署和要求。

梁经理强调，新生入学接待工作是公司的一项重要工作，也是展示公司规范管理和高效服务的大好机会，各级、各部门和公司全体教职工务必高度重视，全院上下务必牢固树立“以员工为本、一切为员工着想”的思想，认真组织、周密部署、通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，全方位做好新生接待工作，为员工和员工家长提供优质高效的服务。

经理助理张宜经宣读了公司《2009年新生入学接待方案》，副经理夏传波对新生接待工作的某些细节进行了重点强调。